办公室装修技术要求高或规模大的项目可增加概念设计阶段或扩大初步设计图阶段；而对于简单的设计项目则只需方案设计阶段与施工图设计阶段，如住宅装修设计等。办公室设计每个阶段的任务及要求不尽相同却又环环相扣，并且各自对图纸的深度有不同要求。
办公室设计准备阶段是室内设计基本程序的初始阶段。此阶段规范的工作内容主要包括四项：分析设计任务书或征询委托方意见、收集资料、现场调研和制定设计进度。
1．分析设计任务书或征询委托方意见
办公室设计任务书和委托方的意见是整个设计项目重要依据之一，它是对设计的要求和限定。通过分析设计任务书或征询委托方的意见，应明确下列内容：
①应符合相关规范和政策；
②项目的地理位置与周边环境的情况：
③使用性质和功能要求：
④设计档次和委托方对工程投资额的计划：
⑤委托方和使用对象的审美意向：
⑥施工条件和工程进度等。
在明确了设计任务书的内容或委托方的意见之后，如遇到与设计规范和政策相背离或实施有困难的情况，应与委托方进行协商，并对设计任务书或委托的内容进行相应地调整。
2．收集资料
在设计准备阶段，需要收集的资料主要包括三个方面：室内设计的相关标准规范及定额、设计项目的原始图纸和同类项目的参考资料。
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